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职场说:关于“背调”那点事儿,你想知道的都在这里了

来源:轩渡背调 时间::2023年6月06日 16:39:29 标签:高管背调 第三方背调 背调公司

一、背调为什么和你有关系?

在职业发展中,但凡:有了一定的资历,应聘重要一点的岗位,加入相对大的平台,大概率,背调会成为必备环节。作为第三方,我的核心客户开放出来的岗位,都是需要背调的。

而看到这篇文章的,大多是遇到这个环节了,甚至遇到问题了,想找人咨询了。

二、背调为什么很重要?

offer的生效条件可能有很多,但是对于大部分人来说,如果没有特殊经历,最重要的就是背调。

如果你的背调没有通过,offer不论多高的薪水,多好的单位,只是竹篮打水一场空。

特别是在最近两年多,我见过太多人因为疫情(这样说,只是弱化了个人的因素)导致最近三年的工作履历一塌糊涂,变动频繁,空档期等,为了简历好看一点,美化简历,背调出了问题,无奈找人咨询或者帮忙。

其实很多事情,是可以做在前面的。等到事后补救的时候,就大多晚了,只能看运气了。

三、背调的基本流程是什么样的?

1、HR对合作的背调公司下单:

HR会告知候选人,发起背调,注意授权。

规范的背调都是有第三方背调公司来做的,而不是企业HR自己打电话。

这个环节一般在offer发出之后,有些公司在offer前,我不建议候选人接受,可以看【064-辞职那点小事】里面有说明。

2、背调公司发起背调:

背调公司会给你发邮件或者短信。

3、当事人授权同意:

当事人需要根据背调公司的邮件或者短信内容,填写个人信息和相关的工作信息。

4、背调访谈:

背调公司会根据企业下单的套餐项目逐项开始背调。

5、出具背调报告:

根据背调查询和访谈的情况,出具背调报告。

背调内容,从完全一致到严重不符,是有等级区分的。

比如:

绿色-属实;

蓝色-细微差异;

黄标-部分差异,建议关注;

红标-问题严重,请务必注意。

6、HR反馈结果:

如果你的背调全部是蓝色,HR不会通知你,因为没有问题。

如果你的背调中出现蓝色,HR可能会给你联系,询问确认一下。

如果你的背调报告是黄色,HR可能和电话核实,也可能直接告诉你背调有问题。

如果你的背调报告有红色,HR基本上一定会告诉你背调有问题,没有通过。

每家单位对等级划分的标识可能略有不同,但是大同小异。

四、背调有哪些项目?

背调内容一般有:身份信息、学历信息、负面社会安全记录、诉讼记录、失信记录、个人工商信息记录查询、网贷不良记录、过往履历合适(重中之重)、过往工作表现鉴定。

特殊情况,还有:电信诈骗、金融领域黑名单、金融行业违规操作记录、高利贷等。

我把这些情况,整理成了好了

<一、身份验证:

这一项就不说了,你只要这个人不是冒充,要是这一项都有问题,后面的所有内容都不用看了。

<二、最高学历验证:

1、2001年之后毕业的,学信网都可以查询。

2、学习网有企业账号,背调公司都可以开通,不会给你学校电话验证。

3、你简历上和学信网不一致,就是问题。如果背调前你没有特殊说明,你就无法解释。

<三、负面社会安全记录查询:

1、刑事纪录肯定可以查到。

2、行政拘留:

一般当事人在由于违法治安管理处罚条例而被行政拘留的一般不会留下前科,这是区别于刑事处分的重要要素。

但当事人如果超过16岁被处以行政拘留在当地公安机关留下案底,如果5年内再次因违法治安管理处罚条例而被处以行政拘留的处罚会加重处罚。

例子:之前有人选咨询,自己有过PC被行政拘留的记录,背调会不会查到?行政拘留一般都是当地派出所留有记录,不会在网上有记录,因此常规背调是不会查到。

<四、法院民事诉讼及失信记录查询:

1、这个很容易查询。

2、诉讼记录:中国裁判文书网 https://wenshu.court.gov.cn/website/wenshu/181029CR4M5A62CH/index.html

3、失信执行记录:全国法院失信被执行人名单信息公布与查询 http://zxgk.court.gov.cn/shixin/

<五、个人工商信息记录查询:

1、天眼查、企查查就不说了,搜一下很简单。

2、这里有两点需要说明:

2.1-其他企业担任董监高:越是大的企业、重要的岗位,企业背调是越是重视这一点。因为可能会涉及到竞业、泄密、关联交易、贪腐、双重劳动关系等风险。

2.2-名下有企业:在一些敏感岗位,比如银行或者集团公司高管的秘书、投资风控财务岗位,你名下有企业,不论这个公司是空壳的还是有和本公司毫不相关业务的,都是潜在风险,很重要。

3、注意:直系亲属,比如爱人或者父母名下有企业,查不到。背调只能对当事人。

<六、网贷不良记录查询:

1、这个可以查,背调公司有主流网贷平台的信息库。

2、但是现在网贷的太多了,无法查全。

<七、过往工作履历核实:

1、须知事项:

1.1-这一项里面很简单,但是很多人往往在这里出问题。

1.2-关于HR,这里一定要注意:

1、背调公司不一定会让你提供HR的联系方式。不论是官网还是招聘网站,背调公司找到你们单位HR的电话都很简单。
2、即使你提供了HR的电话,背调公司也有可能自己找一个HR,来交叉验证。
3、建议:这可能是整篇文章最重要的一点。

每一个入职的新员工,其实最开始接触的人,都是公司的HR。从招聘对接,到入职办理,再到每个月的考勤、绩效、工资、福利等。

然而很多人,不太重视和HR的关系,觉得人事人事不干人事儿,甚至有点轻视。等到需要背调的时候,竟然找不到一个熟悉的HR可以联系。

如果你的简历100%没有一点出入,这个也无所谓。

如果

你的简历有一个月的空档呢?

你的薪资多写了两三万?

你和你的直属领导关系不好,背调信息写的另一个非直属领导?

这个需要有一个HR帮你把这细节圆一下呢?

很多人就傻眼了,背调出问题了。

这个时候,如果你有一个比较熟悉的HR,一句话就帮你圆过去了,或者对方用模棱两可的话帮你带过去。

比如:你是4月30号离职,你的简历上写的7月份,有两个月的偏差。HR可以说:具体我月份记不清了,大概是年中。HR也可以说:他的时间是4月30号,五一前离职的。

比如:你的薪资28万,你写的是30万+。HR可以说:他的薪资不到30万,应该在25-30之间,根据年终不同会有一点出入。HR也可以说:不好意思,我们公司保密薪资制度,我没法告诉你具体的薪资额度,但是根据的他的级别和在部门的业绩,30万左右肯定是有的,应该差不多。

这些例子中HR并没有说谎话,也把你的细节圆了过去。但是你如果没有熟悉的HR,提前没有给HR沟通,对方为什么要考虑那么多,公事公办就好了。

结论:不论你是刚入职工作稳定,还是正准备换工作,一定要有一个比较熟悉的,能说的话的HR同事,以备不时之需。

2、主要内容:

2.1-时间:起止时间,这是很多人出问题点的,履历有空档,为了简历好看,时间和实际有出入。特别是疫情这两年多,很多人的简历出现你断档,我见过太多19年年底到20年上年这半年空白的简历。

2.2-头衔:实际认命的头衔和简历上的头衔不一致,这个问题也非常多。

比如,有些公司部门负责人实际头衔都是经理,专员、主管、职能经理、部门经理、总经理。作为部门经理(部门一把手)在简历上写成部门总监或者总,这个出入很多人觉得无所谓,但是对于一些背调就有所谓。

比如:公司财务总监离职,作为财务经理在主持财务部工作,并没有认命为财务总监,或者任命为财务副总监。这个期间求职,简历上写成财务总监。这也是有问题的。

问题的原因,这里就不展开了。越大的客户,越重要的客户,越在意这样的细节问题。

2.3-上级:上级分很多。不仅包括管理职务直属上级,还有部门领导、公司层分管领导,日常工作上级、项目工作上级、跨部门汇报上级、越级汇报工作上级等。

比如:总经理/董事长秘书岗位,部门隶属在办公室,归办公室主任管。但是秘书的工作都是向老板汇报,很多工作是不能经过办公室主任,同时还要保密,并且和办公室主任还可能是竞争关系。你背调时领导写不写办公室主任?他如何评价你?

比如:某高级融资经理,岗位财务部,部门隶属归属财务总监管。但是公司CFO或者分管财务金融投资的VP直接抓融资,和很对外部的金融机构都是人选和VP/CFO直接对接,不经过财务总监,有些内容还要保密。那么你和自己的直属领导财务总监的关系会是什么样子?你背调时怎么写?

你觉得我举例的情况,是因为公司管理混乱吗?还真不是。很多大公司,这种情况比比皆是。你的职位越高,所处的层面越高,越容易碰到这种问题。

2.4-薪资

2.5-离职原因:

2.6-有无不良记录:

<八、过往工作表现鉴定:

1、大部分认为这是背调的核心内容,其实这一项反而是最简单的。因为面试的时候都问过了。

2、不同的背调公司对这一项的访谈不一样。

比如:询问描述——和人选领导直接沟通人选表选。

比如:项目评分——专业能力、人际关系、工作业绩等几个维度,分别给人选打分,不用问题描述。

比如:核心业绩验证——让候选人在背调授权时,写自己的核心业绩,在其中的角色贡献,和候选人的领导验证。

我有过候选人在这个环节出了问题。

大概情况如下:

候选人担任某集团下属SPV公司的副总经理,总经理是集团一个副总裁兼任(这是很多集团公司的常规操作)。项目手续都办好了,项目也落地了。

候选人提供的领导是该副总裁,写的自己的业绩是<主导>完成集团第一个PPP项目落地。

背调时,该领导对候选人的业绩验证是:项目真实,候选人业绩贡献由<主导>改成<骨干>。我不得不说,中国文化,博大精深。

你是主导的话,领导做什么呢?所以业绩描述(特别是在其中担任的角色),建议用比较中性的描述,不要过于突出个人的贡献。

<九、特殊背调:

1、一般情况上面八项就是大部分人背调的主要内容。

2、对于一些海外背景的人选来说,还有额外的项目;

2.1-海外教育背景

可验证。

2.2-国外的一些常用数据库,比如:Wiley inter Science,IEEE

可查询。

3、金融领域高阶人才:

3.1-金融行业违规操作记录。

可查询。

3.2-职业放贷人名录。

可查询。

3.3-跨境电信诈骗名单。

可查询。

3.4-涉金融领域黑名单。

可查询。

4、专业技术人才:

4.1-职业资格证书。

可查询。

4.2-某类人才计划。

可查询。

4.3-某类领军人才,比如全国会计领军人才。

可查询。

不同层级的人对于背调要求是不一样的。

针对不同层次的人选,或者客户的要求不同,我们用不同版本的背调套餐。主要区别在于一段工作还是两段工作?只做履历合适还是暴扣工作表现鉴定?

从应届生到头部大牛,都可以针对性做背调。

除了常规的项目,还有很多特殊信息可以查询。

五、背调有哪些注意事项?

1、HR:在职时有一个熟悉的HR。

2、领导:和领导保持良好的关系(或者比较职业的关系)。

3、水分:打铁还需自身硬,简历无水分最重要。

4、沟通:提前沟通说明,不解释了。

5、面试:面试时,不要给自己挖坑。

6、重视:当你知道有背调环节,以及背调那些项目时,平时就需要注意在这些环节不要挖坑了。

7、咨询:专业的事情找专业的人,如果你遇到问题了,找专业人士咨询。至少知道自己哪里出了问题,避免下一个offer重蹈覆辙。

结尾

如果你的简历有重大虚假,背调一定会出问题。

如果你的简历只是细微的出入,提前准备,可以应对背调。(很多人都是事前不重视,事后果然出问题。)

疫情这两年多,确实影响了很多人的履历,但是这只是外部因素,我们不能完全把原因归结到客观问题上,而忽视了自己在其中的作用。

梳理出自己的优势,正视自己存在的一些问题,坦诚面对,走向未来,用未来扎实的积累来冲淡不如意的过去。

最后,祝愿每一位职场达人,在职业发展的道路上,逢山开路遇水搭桥,所向披靡越走越远!

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